Päijät-Hämeen Kumppanuusverkosto

Päätösvalta

7 §
Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen varsinainen kokous ja ylimääräinen kokous.

​

Yhdistyksen kokous
8 §
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä
myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana
tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä
tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä
on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä,
kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa
läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 §
Yhdistyksen kokous pidetään hallituksen määräämässä paikassa ja kokouksesta sekä siinä
käsiteltäväksi tulevista asioista on ilmoitettava jäsenille joko kirjeellä tai sähköpostilla viimeistään
14 päivää ennen kokousta. Kokouksessa voidaan, huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n
määräykset, ottaa käsiteltäväksi muukin kuin hallituksen valmistelema asia, jos kokous niin
päättää. Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen ja äänestäminen siinä teknisen apuvälineen
avulla on mahdollista, jos yhdistyksen hallitus näin päättää. Etäosallistumisesta on ilmoitettava
kokouskutsussa.

10 §
Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja. Kokous valitsee itselleen puheenjohtajan ja muut
tarvittavat kokousvirkailijat. Kokouksen laillisuus on kokouksen todettava. Kokouksessa on
pidettävä pöytäkirjaa, joka on kahden kokoukseen osaa ottaneen, pöytäkirjan tarkastajaksi valitun
henkilön tarkistettava ja oikeaksi todettava.

11 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi
tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on
hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.

Hallitus ja hallinto

12 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6-8
muuta varsinaista jäsentä sekä 6-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi kalenterivuotta.
Jäsenistä eroaa vuosittain puolet vuoron mukaan. Näitä sääntöjä sovellettaessa ensimmäinen
erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Lisäksi voidaan valita korkeintaan kolme (3) asiantuntijajäsentä.
Hallituksen varsinaiset jäsenet ovat äänioikeutettuja ja asiantuntijajäsenillä on läsnäolo- ja
puheoikeus. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii ja
vähintään neljä kertaa vuodessa. Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi
päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
arpa.

13 §
Hallituksen tehtäviin kuuluu paitsi yhdistyksen tarkoitusta toteuttava toiminta yleensä
1) panna täytäntöön yhdistyksen kokouksien päätökset;
2) valmistella kokouksissa käsiteltävät asiat tai esittää lausuntonsa kokoukselle; sekä
3) vastata yhdistyksen varojen hoidosta.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja,
kaksi yhdessä tai hallituksen valtuuttamat henkilöt.

14 § Tilikausi ja toiminnantarkastus/tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa
ennen vuosikokousta hallitukselle.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

15 §
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa
käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.

Nämä säännöt on hyväksytty Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysturva ry:n
vuosikokouksessa 30.3.2015
Muutokset merkitty yhdistysrekisteriin 16/09/2015