Yhdistykset esille ja ihmisten tietoisuuteen

Tietotulva on tänä päivänä valtavaa, kuinka yhdistyksenne löytyy viestinnänviidakosta? Elämme nyt aikaa jossa tiedotukseen on käytettävä useita kanavia, jotta kaikki tarvittavat kohderyhmät tavoitetaan. Kirje-, sähköpostilla, some -viesteillä, blogeilla ja lehtien maksetuilla mainoksilla ja sähköisessä mediassa tavoitetaan eri ihmisiä. Monikanavainen viestintä on syytä hallita, jotta tieto saadaan leviämään kattavasti.
Yhdistyksen näkyvyyden lisäämisessä ja tapahtumien ja retkien markkinoinnissa on tärkeää tiedostaa kenelle viestitään. Mikä on yhdistyksen kohderyhmä ja ketä ovat toivotut uudet jäsenet. Mistä asioista on tärkeää kertoa ja mitä varten. Viestintäkanavat muotoutuvat kohderyhmän mukaan, monikanvaisuus takaa osumatarkkuutta. Viestinnän vastuu on hyvä jakaa yhdistyksissä osaajien kesken. Joku voi hallita ilmoituksen teon ja jakamisen perinteisille ilmoitustauluille. Sosiaalisen median tiedottaminen onnistuu osaajalta nopeasti ja kattavasti, kun taas lehtihaastatteluihin ja radiovierailuihin kannattaa laittaa asiasta parhaiten perillä oleva ja sanavalmis henkilö.

Yhdistyksen jäsenille ja yhteistyökumppaneille viestitään sisäisesti yhdistyksen toiminnasta ja yhdessä sovituista asioista riittävän usein. Sisäiseen viestintään käytetään jäsenistöä ja yhteistyökumppaneita ajatellen parhaiten toimivaa kanavaa (jäsenkirje postitettuna, sähköposti tai vaikka viestittely WhatsApp –sovelluksella…). Uusien jäsenten, uusien yhteistyökumppaneiden ja rahoittajien löytämiseksi on yhdistyksen panostettava näkyvyyteen eri kanavissa. Usein tietoa yhdistyksistä haetaan yhdistysten omilta nettisivuilta, Facebookista, Instragramista ja Twitteristä. Ajantasaisen tiedon jakaminen ja toiminnan esiin tuominen antaa positiivisen kuvan yhdistystoiminnasta. Tärkeää on miettiä onko tarvetta paperisille esitteille, korteille tai vihkosille sähköisen näkyvyyden lisäämiseksi. Materiaalit voivat olla sähköisesti myös suoraan tulostettavissa.

Yhdistyksen näkyvyyden suunnittelussa saa apua seuraavien kysymysten pohdinnasta:

• Missä yhdistys näkyy?
• Kenelle viestitään?
• Mitä viestitään?
• Missä viestitään?
• Miten viestitään?
• Kuka viestii?

Yhdistysten yksittäisten tapahtumien ja retkien osalta on hyvä pohtia oma viestintäsuunnitelma, jotta toiminnalle tavoitetaan riittävästi osallistujia. Viestintäsuunnitelman laadintaan löytyy apua 18.10.2018 yhdistysten viestintä työpajasta. Lisätietoja: www.kumppanuusverkosto.fi/ajankohtaista.html.

Helena Haaja
Projektipäällikkö, Yhteinen Päijät-Häme -hanke