On todettu, että moderni kunta näkee yhdistykset strategisena voimavarana. Kuntalain mukaan kunnan on pidettävä huolta, siitä että asukkaat voivat osallistua ja vaikuttaa. Yhdistykset ovat oiva väylä osallistumiselle ja vaikuttamiselle. On tärkeää, että kunnat panostavat yhteistyöhön yhdistysten kanssa.

Yhdistyksille suoritetussa Yhdistysyhteistyö kunnan kanssa sähköisessä kyselyssä nousi esille asioita, joihin vaikuttamalla olisi mahdollista tiivistää kuntien ja yhdistysten yhteistyötä. Kyselyyn vastasi 72 henkilöä. Vastaajia oli kaikista Päijät-Hämeen kunnista.

Yli puolella (57%) vastaajista ei ollut tiedossa onko omaan kuntaan nimetty yhdistysyhteyshenkilöä. Yhdistysiltoihin kutsumista tiedusteltaessa vastaajista 43% koki, että kunta ei kutsu yhdistyksiä kahta kertaa vuodessa yhteiseen kokoontumiseen, vastaajista 32% koki, että kyllä kunta kutsuu ja 25%:lla ei ollut asiasta tietoa.

Tilojen käytön osalta 40% koki, että kunta tarjoaa maksuttomia tiloja, samoin 40% koki että kunta ei tarjoa yhdistyksille maksuttomia tiloja. Vastaajista 20%:lla ei ollut tietoa asiasta.

Yhdistysavustuksista tiedusteltaessa vastaajista 51% koki, että kunta ei avusta yhdistyksiä riittäväsi, 20% mielestä avustukset ovat riittäviä ja 29% ei osannut sanoa.

Kunnan nettisivuilta löytyy riittävästi tietoa yhdistysten toiminnasta 44%:n mielestä, kielteisellä kannalla on 28%, samoin kuin 28% ei osannut sanoa.

Kunnan palveluista koki voivansa antaa palautetta 48% vastaajista. Osallistumisesta kunnan strategian ja hyvinvointikertomuksen laadintaa ei osannut sanoa 37%, kielteisellä kannalla oli 36% ja vain 27% koki voivansa olla mukana.

Kunnan viranhaltijoiden haastatteluissa nousi esille toiveikkaampi kuva yhdistysyhteyshenkilön nimeämisestä, yhdistysilloista, tilayhteistyöstä, yhdistysavustuksista ja vaikuttamismahdollisuuksista.

Yhteistyötä voitaisiin edistää seuraavin keinoin

• kunnalla on nimetty yhdistysyhteyshenkilö, joka on kaikkien tiedossa
• yhdistykset hoitavat asiat kunnan yhteyshenkilön kautta
• kunta kutsuu koolle vähintään kaksi kertaa vuodessa vuorovaikutteisen Yhdistysillan
• yhdistykset osallistuvat yhdistysiltoihin
• kunta tiedottaa yhdistysten toiminnasta
• yhdistykset toimittavat kunnalle ajantasaiset yhteystiedot ja tapahtumatiedot
• kunta tarjoaa maksuttomat ja terveet tilat yhdistystoimintaan
• yhdistykset hyödyntävät tiloja toiminnan toteutuksessa
• kunnalla on läpinäkyvä yhdistysavustusjärjestelmä
• yhdistykset hakevat yhdistysavustuksia toiminnan toteuttamiseen ja kehittämiseen
• kunnalla on rakenne yhdistysyhteistyöhön
• yhdistykset toimivat rakentavasti yhteistyörakenteen ylläpitämisessä
• kunta ottaa yhdistykset mukaan hyvinvointikertomuksen suunnitteluun ja laadintaan sekä arviointiin
• yhdistykset täydentävät kokemuksellisella tiedolla ja osaamisella hyvinvointikertomusta
• kunnassa koetaan yhdistykset tasavertaisena kumppanina
• yhdistykset toimivat tasavertaisina kumppaneina

Tie onnistuneeseen yhteistoimintaan on yhdessä sovitut pelisäännöt ja avoin vuorovaikutus.

päijäthämäläiset.fi
Vihdoin Päijät-Hämeen yhdistyksille on luvassa yhteistä näkyvyyttä, tunnettuutta ja helppoa löydettävyyttä yhteisellä nettisivustolla. päijäthämäläiset.fi sivustoa suunnitellaan ja luodaan Päijät-Hämeen hyvinvointipalvelujen kehitys ry:n hankerahoituksella. Maakunnan kehittämisrahalla toteutuva Yhdistysten toiminta päijäthämäläisten tukena –hanke 1.1.2019-31.8.2019. Päijät-Hämeen kunnat ovat mukana hankkeessa omarahoitusosuudella. Sivusto rakentuu toimeksi.fi verkoston alustalle ja päijäthämäläiset.fi muovautuu olemassa olevan rakenteen puitteissa.
Yhdistysten on nyt syytä miettiä mikä on yhdistyksen tarkoitus ja toiminta?

Mitä yhdistys tarjoaa?
Millaista hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa yhdistys mahdollistaa?
Miten yhdistyksen toimintaan pääsee mukaan, kenen yhteystiedot on syytä olla esillä?
Yhdistyksissä kannattaa tarkoin pohtia onko yhdistyksen nykyinen toiminta jäsenistöä kiinnostavaa ja uusia jäseniä mukaan innostavaa. Ovatko yhdistyksen säännöt ajan tasalla, vai olisiko aihetta päivittää yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa?

Hankkeen monitoimijainen ohjausryhmä on jo kokoontunut ja päättänyt linjat nettisivujen rakenteesta ja ulkonäöstä. Monessa maakunnassa on käytössä toimivat sivustot, joita voidaan hyödyntää sivuston rakenteen ja ulkonäön mietinnässä. uusimaalsiet.fi ja meidänhäme.fi sivuston pohjaratkaisu miellytti selkeydellään ja löydettävyydellä. Yhdistysten ajantasaiset yhteystiedot ja toimintojen helppo löydettävyys ovat kunnille tärkeä asia. päijäthämäläiset.fi sivusto voidaan nostaa kuntien nettisivuille, joten kunnittain yhdistykset tulevat hyvin esille.

Yhteinen Päijät-Häme –hanke kontaktoi kunnittain yhdistyksiä ja auttaa yhdistyksiä tietojen viemisessä sivustoille. Maaliskuussa kirjastojen Yhdistystreffeillä innostetaan, kannustetaan ja tuetaan yhdistyksiä tietojen kokoamiseen. Kevään aikana kuntien Yhdistysilloissa jaetaan tietoa yhdistysten rekisteröitymisestä sivustoille ja ohjeita tietojen syöttämiseen. Tavoitteena on saada kattavasti yhdistykset rekisteröitymään sivustoille ja pitämään tietonsa ajan tasalla.
Yhdistysten näkyvyyden ja löydettävyyden avulla yhdistysten toimintaan on helpompi löytää mukaan. Toiveena on, että yhdistystoiminta vilkastuu ja uusia aktiivisia toimijoita tulee mukaan jolloin yhdistysten hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen pääsee laajemmin esille.

​Yhteistyössä saamme yhdistystoiminnan kattavasti esille.

Samalla kun yhdistykset halutaan saada julkisen sektorin palveluiden tueksi ja täydentäjäksi on aika tiivistää yhdistysyhteistyötä kuntien kanssa. Päijät-Hämeen yhdistystoiminta tulisi saada asukkaiden ja ammattilaisten tietoisuuteen ja toiminta tunnetuksi. Päijät-Hämeeseen tarvitaan yhteinen sähköinen alusta, josta on helposti löydettävissä aktiiviset yhdistykset ja niiden toimintansa.

Kuntakohtaisia yhdistystietoja tarvitaan kunnissa yhdistysyhteistyön ylläpitämiseen. Ei riitä, että kunnassa yhdellä ihmisellä on tietoa kavereistaan, jotka toimivat yhdistyksissä. Kuntien yhdistysyhteistyön on jakauduttava tasavertaisesti eri yhdistysten kanssa. Aktiivinen yhdistystoiminta on kunnille positiivinen markkinointivaltti, jonka eteen kannattaa ponnistella. Asukkaiden osallisuus ja yhteisöllisyys kohentavat heidän hyvinvointia ja terveyttä, ja näin lisäävät omaehtoista toimintaa sekä vastuuta omasta hyvinvoinnista.

Monessa maakunnassa on jo käytössä toimeksi.fi alustalle luotu oman maakunnan sähköinen palvelualusta, jonka avulla ammattilaisten on helppo ohjata asukkaita yhdistystoiminnan pariin. Asukkaat voivat myös itse etsiä mielekästä yhdistystoimintaa ja hakeutua mukaan. Kuntien ammattilaisille alustan tiedoista on suoraa käytännön hyötyä. Esimerkkinä liikunta- tai kulttuuritoiminnan ja yhdistysten yhteistyö. Lähimaakunnilla on yhdistystoiminta esillä www.uusimaalaiset.fi ja www.meidänhäme.fi sivustoilla.

Yhdistystoiminnan linkittäminen palvelupolkuihin helpottuu ja nopeutuu selkeiden jaottelujen ja selosteiden avulla. Palveluohjaus ja -neuvonta mahdollistuvat ajantasaisten tietojen avulla. Yhdistystoiminnan haasteena ovat usein tilat, avustukset, näkyvyys ja yhteistyö kunnan kanssa. Näkyvyys ja ajantasaiset tiedot lisäävät kiinnostusta yhdistystoiminnasta.

Maakunnan kehittämisrahoituksen turvin olisi nyt mahdollisuus käynnistää palvelualustan rakentaminen Päijät-Hämeeseen. Hankerahoitukseen tarvitaan kuntien omarahoitusosuus, joka mahdollistaa kunnan alueella toimivien yhdistysten ja toiminnan näkyvyyden alustalla. Kuntajohtajat päättävät asiasta 16.1.2019, jolloin ratkeaa Päijät-Hämeen yhdistystoiminnan näkyvyys.

Yhdistyksillä on nyt hyvä mahdollisuus tuoda esille oma kantansa yhdistysten näkyvyydestä, tunnettuudesta ja huomioimisesta Päijät-Hämeessä. Yhteys kunnanjohtajaan varmistaa, että yhdistykset tulevat näkyväksi yhteistyötahoksi. Nyt on aika vaikuttaa!

Helena Haaja
Projektipäällikkö, Yhteinen Päijät-Häme -hanke